Tesztek, vizsgák, felmérések
Hiteles, államigazgatásilag elfogadott időbélyegzőt tartalmazó digitális aláírás
Fontos a kérdés és válasz sorrend keverésnél, hogy a konkrét vizsgalap legyen letárolva. A feltett kérdések betű pontosan vannak elmentve, archiválva. Ebből képződik az a digitális aláírás, melyet még rendszergazdai segítséggel sem lehet meghamisítani az ismeretek mai állása szerint.
Ahhoz, hogy egy vizsga, teszt eredménye minden résztvevő számára hiteles legyen (állami szervek, oktatási intézmény, teszt készítő és lektor, tanár, tanuló), azt egyik szereplő se tudja támadni, fontos a megfelelő hiteleítés. Ezt a hitelesítő mechanizmust a legtöbb rendszer nem képes garantálni. A Tudás és Képesség felmérő rendszer a hitelesítés nélküli bizonyítvány kiadása mellett további két fő hitelesítést is képes kezelni. Ezek biztonságban és költségben térnek el egymástól, így mindig a feladathoz szükséges biztonsági szintű hitelesítést lehet választani.
Titkosított kapcsolat
A klisnes (vizsgáztató) gép és a központi gép közötti kapcsolat bankbiztonsági szintű titkosítással lehet ellátva. Így a kliens és a központi gép között lévő informatikai berendezések nem képesek a vizsga anyagát lehallgatni és/vagy annak tartalmát manipulálni.
Ezzel elérhető, hogy a tesztek anyaga ne szivároghasson ki, a vizsgatermeken kívüli informatikai berendezésekkel (kapcsolók, útválasztók, biztonsági berendezések, lehallgató gépek, stb.) ne lehessen a vizsga menetét befolyásolni, annak tartalmáról bármilyen információt gyűjteni.
Felügyelő által indított vizsgák
Azon tesztek, vizsgák, melyek nagy jelentőséggel bírnak, csak akkor, és csak ott indíthatók el, ahol egy erre feljogosított személy ellenőrzi a vizsgázó személyazonosságát.
A teszt készítésénél és a vizsga elrendelésekor egyarát megadható, hogy önállóan vagy csak felügyelt módon végezhető el a vizsga. Továbbá a vizsga felügyelőnek nem szükséges a vizsga anyagából járatosnak lennie, hiszen az Ő feladata csupán a személyes adatok egyezőségének ellenőrzése, a vizsga alatti csalások megakadályozása. -Ezzel a módszerrel a vizsgán történő csalás lehetősége kizárható, ugyan akkor jelentős költségeket lehet megtakarítani.
Felügyelő által lezárt vizsgák
Funkciója hasonló a "Felügyelő által indított" vizsgához, de itt a vizsga végeztével kell a felügyelőnek hitelesíteni a vizsgát. (A "felügyelő által indított" és a "felügyelő által lezárt vizsga" funkció együttesen is alkalmazható.)
Vizsgaidőpont kezelés
Egy intézméy megadhatja, hogy mennyi olyan vizsgahellyel rendelkezik, ahol az igen szigorú, felügyelő által indított vizsgák levezényelhetők. A rendszer képes a vizsgahelyek, nyitvatartási időpontok és a vizsgára rendelkezésre álló időintervallum alapján a tanulók kérésének megfelelően vizsgaidőpontot kiadni. A tanuló lefoglalja a számára megfelelő időpontot és az akkor meghatározott időpontban a rendszer biztosítja a vizsgateremben lévő gépet az előírt vizsga elvégzésére.
Így nem kell a tanároknak, oktatóknak, szervezőknek a vizsgaidőpont szervezéssel bajlódniuk. Azt a tanulók megigénylik, a rendszer pedig jelzi és elfogadás esetén lefoglalja számukra. A vizsga eredményéről az elrendelő egyedi, vagy a vizsgaidő lezárultakor összesített eredményt kap.
Javító és pótvizsga díj kezelés
Miután a teljes rendszer üzleti felhasználásra lett kidolgozva a vizsgadíjak beszedése automatikusan rendelkezsésre áll. A legtöbb intézményben az első vizsga térítésmentes, de a javító és pótvizsgák díjkötelesek. Ezt a díjat a rendszer képes beszedni, és elszámolni az intézmény felé. Így jelentős adminisztratv tehertől mentesíthető az intézményt úgy, hogy közben a tanuló a számára legmegfelelőbb pénzügyi tranzakciós csatornát használhatja. Ezek: Átutalás, Internetes bankkártyás fizetés, emeltdíjas telefonhívás, emeltdíjas sms, postai csekkes befizetés, rózsaszínú postai pénzfeladás. (Természetesen az egyes csatornák különböző tranzakciós díjjal, és sebességgel működnek.)
Kifinomult pontozási rendszer
Az igen egyszerű "Egy helyes válasz: egy pont" típusú pontozástól a több helyes válasz, többféle (kizáró, összeadódó, egymásra ható) pontozáson keresztül a válaszidő függő, több kérdésen áthúzódó pontozás is lehetséges.
Egyetlen rendszert sem találtunk, mely a pontozást ilyen egyszerűen, ugyan akkor ilyen kifinomult módon is képes lett volna biztosítani. Ezzel tág lehetőséget biztosít az egyszerű felhasználóktól kezdve az igen bonyolult tesztek elkészítéséig.
Elágazások, ciklusok
Lehetőség van a teszt, vizsga során elágazások használatára. Ha egy alapfogalom hibás, egy sorrend elő lépése rossz, akkor a többi hasonló kérdést ki lehet hagyni, át lehet ugrani. Természetesen az elágazások feltételekhez köthetők. Az elágazás "oka" a teszten végig vihető, azt több helyen újból és újból figyelembe lehet venni ha arra szükség van, és akár több elágazás "ok" is kombinálható.
Az elágazások kritikus teszteknél, illetve a felmérések során használhatók ki igazán.
Számításos feladatok
A beépített szkript rendszer sok más szolgáltatás mellet lehetővé teszi egyszerű és bonyolult (pl. Pithagoras tétel, híd, épület, szakítószilárdság, teherbírás vagy tolóerő méretezési) számítások elvégzését is. A tesztkészítő meghatározza az induló értékek tartományát, pontosságát. Leírja a számítási képletet. Legvégül meghatározza a válaszok pontosságát és az azokhoz tartozó pontértékeket.
Ez a kérdés típus önálló gyakorláshoz is kiválóan alkalmazható. Több kisebb számítási műveletre bontva a bonyolultabb számításokat részpontok, részeredmények is értékelhetők. A rendszer a gyakorlatban előforduló bármilyen bonyolultságú számítást képes ellenőrizni, értékelni külön emberi erőforrás bevonása nélkül. Azaz: Egyszer kell definiálni a feladatot és azt éveken keresztül fel lehet használni anélkül, hogy a tanulók csalni tudnának a gyakorlások, majd később a vizsgák során amellett, hogy a feladatok változatosak, nem ismétlődnek.
Kombinált kérdések
Szemben más rendszerekkel - ahol jellemzően "egy kérdés: egy oldal" módon működik a rendszer -, a Tudás és Képesség felmérő rendszer lehetőséget biztosít több kérdés egyazon lapon történő megjelenítésére. Ezzel nem csak tesztek, de felmérések is jól áttekinthető módon készíthetők el.
Véletlenszerű kérdés leválogatás
A csalások megnehezítése érdekében lehetőség van egy témában akár több száz kérdést is megfogalmazni. Egy vizsgán ezekből a kérdésekből válogat le a rendszer a kívánságnak megfelelő számú kérdést. Így az is előfordulhat, hogy nem lesz olyan kérdés amit a teremben ülő diákokból akár csak ketten is megkapnának.
Egy teszten belül korlátlan számú kérdés készíthető el. Így a véletlenszerű leválogatásnak köszönhetően változatos tesztek, gyakorló feladatsorok készíthetők. A verziókövetésnek köszönhetően bármikor újabb kérdésekkel bővíthető a teszt, vagy más által készített teszt - amennyiben erre engedélyünk van -, később saját ízlésünknek, tananyagunknak megfelelően módosítható.
Véletlenszerű kérdéssorend felülbírálása
A legtöbb rendszer képes a tesztben szereplő kérdéseket "összekeverni", így nehezítve meg a kitöltők, vizsgázók dolgát. A Tudás és Képeség felmérő rendszer fejlesztő látván ennek előnyét és egyben hártányát ezt a módszert továbbfejlesztették. Hiszen előfordulnak egy tesznél logikailag egymásra épülő kérdéssorok, vagy segítő esetleg megtévesztő kérdés sor is. A Tudás és Képesség felmérő rendszer egy speciális megoldással lehetőséget biztosít arra, hogy bárhol a teszt során egymást követő kérdés sorrendet határozzunk meg akár úgy is, hogy más kérdések véletlenszerű sorrendben jelenjenek meg a kitöltés során. Azaz: Az összekevert kérdések között kialakíthatók olyan szigetszerű kérdés csoportok, melyeknek sorrendisége a készítő kívánalmainak megfelelően kötött.
Fix kérdések
A véletlenszerű kérdés leválogatásból adódóan nem lehet a vizsgákat egzaktul összehasonlítani, mert esetleg nincsenek azonos kérdések, melyeket minden vizsgázó megkap. Így az összehasonlítás csak statisztikai módszerekkel lehetséges, ami viszont bizonyos szituációkban nem engedhető meg. Erre megoldást kínál az a módszer, hogy ki lehet jelölni olyan kérdéseket, melyek a véletlenszerű leválogatás mellett biztosan szerepelni fognak a vizsga feladatokban.
Az így megjelölt kérdéseket minden vizsgázó megkapja, így ezek alapján pontos összehasonlítás lehetséges az egyes vizsgázók vagy vizsgázó csoportok között. Viszont a maradék kérdések továbbra is véletlenszerű leválogatással kerülnek a vizsgázó elé, így a csalás lehetősége rendkívüli módon megnehezül. - Hiszen nem derül ki akár több vizsga során sem, hogy mely kérdések kerülnek véletlenszerűen a vizsgázók elé, s melyek azok, melyek mindig szerepelnek a vizsgában.
Magyarázat a kérdéshez
A teszt készítő magyarázatot adhat a kérdéshez. Ezt a vizsgázó megnézheti a válasz megadása előtt ha úgy ítéli meg a kérdésre nem tudja biztosan a választ. A magyarázat tartalmazhat konkrét választ vagy rávezetést, esetleg csak egy általános tájékoztatást.
A magyarázat megtekintése pontlevonással járhat. Ennek mértékét a teszt összeállítója határozhatja meg annak függvényében, hogy milyen mértékű segítséget nyújt az általa adott magyarázat a megoldáshoz. - Elsősorban önálló gyakorláshoz, kisebb ellenőrző vizsgák során használható a módszer.
A magyrázat megtekintése a kérdésnél, teljes tesztnél és az elrendelésnél is szabályozható. Így bármilyen szituációban használható a teszt gyakorláshoz, éles vizsgákhoz.
Magyarázat a válszhoz. - Önálló gyakorlás lehetősége, teszt alapú oktatás, önjavító házi feladat
A válasz megadása után annak helyes/helytelen voltától függően különböző magyarázatok jelenhetnek meg. Azaz pl. egy helytelen válasz esetén magyarázat adható a feladattal kapcsolatban.
A válaszadás utáni magyarázat nem jár pontlevonással, hiszen a válasz már elküldésre került és az ilyenkor az már jellemzően nem módosítható. Elsősorban az önálló tanulást, megértést segíti. - Természtesesen a tanulási folyamatot vezető személy (oktató, tanár) különféle statisztikákat kérhet le a gyakorlásról, megoldási arányról, gyakorlási időről, stb.
Igen hatékony módszer, hiszen a tanuló képességeinek figyelembevételével képes a tanulási folyamatot vezérelni. Azon tanulók akik jól tudják a feladatokat, nem töltenek felesleges időt a tanulással, mert nem kell a számukra felesleges magyarázatokat elolvasniuk. Viszont a témában kevésbé jó képességű tanulók számára - akik nehezebben boldogulnak a tananyaggal -, mindig rendelkezésre áll a magyarázat akkor, ha helytelenül oldottak meg egy feladatot. Így nem fordulhat elő, hogy egy témát helytelenül memorizálnak, vagy csökken annak a kockázata, hogy önállóan nem képesek azt megérteni mert nem tudják hol kell annak utána nézni. - Nem számítva, hogy a tanár, oktató a jellemző hibákat a statisztikai modullal pillanatok alatt láthatóvá tudja tenni, így szükség esetén azonnal képes az okaktási metódust korrigálni.
Haladási irány megkötések
A csalások elkerülése érdekében a rendszer alapkoncepciója így néz ki: "A feltett kérdésre akkor és ott kell megadni a lehető legjobb választ, amikor az a vizsgázó elé kerül, azaz amikor a problémával szembe találja magát." Ennek megfelelően alapesetben nem lehet a tesztben "visszafelé haladni", "ugrálni". Amennyiben ez mégis szükséges, úgy globálisan a teszt egészére vagy minden egyes kérdésnél eldönthető, hogy a visszalépés engedélyezett-e vagy sem.
- Ez elsősorban biztonsági kérdés, melyet a teszt készítőjének kell mérlegelnie a készítés során.
Szintén a teszt készítője illetve az elrendelő dönti el, hogy a kérdések áttekintő képe megjeleníthető-e a vizsga során. Ilyenkor az is beállítható, hogy látható legyen-e a már megválaszolt kérdés, vagy sem.
Többféle kiértékelési lehetőség
A konkrét pontértékek mellett figyelembe vehető az idő, az egyes kérdésekre adott válaszok, stb. Ezeket a beépített statisztikai alrendszer segítségével lehet igen kifinomult módon lekérdezni. Azaz egy fontosabb vizsgánál figyelembe lehet venni a kitöltési időt. A kritikus kérdésekre adott válaszokat, azok helyességét, a felhasznált idő függvényében összehasonlításokat lehet végezni, stb. (Lásd még: Szabadon programozható statisztikai modul c. fejezet.)
Szabadon programozható statisztikai modul
Az előre elkészített és beépített statisztikák mellett lehetőség van saját statisztikák készítésére. Ezeket önállóan vagy segítséggel is el lehet készíteni. Így megfogalmazgatók olyan kérdések (lekérdezések) is, melyekhez speciális matematikai vagy statisztikai programokra lenne szükség.
Továbbá az egyszer megfogalmazott lekérdezések később bármikor felhasználhatók, akár automatikus jelentésekhez is. Így nem igényelnek a havi jelentések külön emberi erőforrást, mert a beépített ütemező és statisztikai alrendszer automatiksan elvégzi ezeket a gépisen ismétlődő feladatokat az élő, folyamatosan keletkező újabb és újabb adatokon is.
Kész statisztikák
A legtöbb feladat ellátásához kész statisztikák vehetők igénybe. mint pl:
- Tanuló csoport összesített eredmény kimutatás
- Tanuló csoport összesített eredmény idő alapján
- Egy tanuló kérdéseinek sikeressége
- Teljes csoport kérdéseinek sikeressége
- Legjobb x tanuló eredménye
- Legrosszabb x tanuló ereménye
- Tanuló csoportok összehasonlítása összesített eredmény alapján
- Tanuló csoportok egy adott kérdésének összehasonlítása eredmény alapján
- Havi, éves összesített eredmények
- vagy pl.: Egy tanulócsoport egy adott kérdésének válaszadási idő szórása
A fenti - koránt sem teljes - listából látható, hogy a legfontosabb statisztikák néhány kattintással elérhetők. De ezen felül az előző fejezetben említett módon saját, egyedi statisztika is készíthető.
Lektorálási lehetőség
Fontosabb tesztek előtt lehetősége van a készítőnek lektor segítségét bevonni. A teszt csak akkor bocsátható ki - azaz használható fel vizsgán - ha a lektor azt jóváhagyta. Ezzel a vizsgák minősége emelhető.
Teszt használati határidő
Sok esetben előfordul, hogy a teszt készítésekor tudható, hogy az meddig "érvényes." Azaz: a teszt által vizsgált tudás mikor avul el. Ilyenek lehetnek jogszbályok, adó törvények, gépkezelési ismeretek, technikai támogatás végső határideje, stb. A határidő elérése után a teszt nem indítható el, mert az általa vizsgált tudás az elavulás miatt már nem használható.
Vizsga érvényességi idő
Olyan esetekben amikor a megszerzett tudás megtarása és alkalmazása fontos, azt célszerű ciklikusan ellenőrizni. Pl. munkabiztonsági képzések-, ismeretek esetén, nagyon bonyolult rendszerek mellett végzett munka során, de a természetes felejtésből adódóan akár csak a minőségbiztosítási megfontálsokból is fontos lehet ez a szolgáltatás.
Ilyenkor a rendszer a vizsgabizonyítványt érvényességi határidő megjelöléssel adja ki. A határidő lejárta előtt jelzi a felhasználó számára, hogy a vizsgát meg kell ismételni, hogy az továbbra is érvényben maradjon. A vizsgák érvényessége az adatvédelmi törvény rendelkezéseinek betartásával bárhonan, és bármikor lekérdezhető.
Vizsga felkérés és eredmény értesítés
A legtöbb rendszer képes elektronikus levelet küldeni akkor, amikor a vizsgát elrendelik. A Tudás és Képesség felmérő rendszer opcionálisan SMS üzenetet is tud küldeni. Ez fontos lehet vidéki hallgatók, tanfolyamok esetén. Illetve minden olyan esetben amikor a tanuló Internet elérése esetleg korlátozott lehet.
A felhasználó önálló döntése, hogy kér-e ilyen értesítést, hiszen a pénzügyi modulnak küszönhetően ennek díját neki kell megtéríteni, melyet a rendszer önállóan elvégez, így az intézménynek ezzel nem kell foglalkoznia.
Önállóan cselekvőképtelen, vagy korlátozottan cselekvőképes emberek (pl. gyermekkorú tanulók) esetén a vizsgára történő felkérésről a gondviselő (szülő) is kérhet értesítés másolatot.
Vizsgán elért eredményről szintén kérhető elektronikus levél vagy SMS értesítés. Hiszen léteznek olyan vizsga előírások, ahol az eredményt nem lehet a vizsgafeledatok elvégzése után azonnal közölni, csak a vizsgára kiírt idő lezárultakor. - Itt szintén kérhet a gondviselő értesítés másolatot az elért eserményről.
Please wait...