Tudás- és Képességfelmérő Rendszer

Közös jellemzők

Az alábbiakban a rendszer olyan legfőbb jellemzőit foglaltuk össze, melyek az általánosan ismert e-Learning rendszerekre nem jellemzőek.

Jogdíj (licence) kezelése

A Tudás és Képesség felmérő rendszer esetén a fejelsztők gondoltak arra, hogy egy teszt, vizsga, oktató anyag szerzői jogvédelem alatt áll. Ennek megfelelően minden egyes felhasználás után a szerzőnek (vagy jogtulajdonos intézménynek) a jogdíjat ki tudjuk kézbesíteni. Azaz: a felhasználó megfizeti, a szolgáltató beszedi, nyilvántartja, elszámolja, a jogdíj tulajdonos pedig megkapja a munkájáért járó díjat. - Természetesen belső tesztek esetén ez a díj üresen hagyva nem számítódik fel, így a szervezet tulajdonában álló licence díjat nem szükségképpen tartjuk nyilván.

Ütemező

Ennek segítségével vizsgák, tanagyagok hozzáférhetőségét, lezárását lehet automatizálni. Az ismétlődő, periodikus ellenőrzésekhez is használható. De az ütemező segít hozzá az automatikus jelentésekhez, riportokhoz, kimutatásokhoz melyeket aztán akár elektronikus levél mellékletként is lehet továbbítani a döntéshozók felé.

Az üzemező segítségével akár az egész éves oktatási naptárat előre elkészíthetjük. A vizsgák akkor is lefutnak, az automatikus jelentések elkészülnek, ha az elrendelő személy konferencián, továbbképzésen van, vagy más elfoglaltsága akad.
Szintén az ütemező segít abban, hogy egy felmérés eredményét adott időben vagy készültségi fok (pl. 95,1% vagy 2800 kitöltött kérdőív) elérésekor automatikusan publikálni lehessen vagy az végeleg lezárásra kerüljön.

Beágyazott multimédia elemek

A legtöbb rendszer a tananyag vagy vizsga során használt multimédia tartalmat külső link segítségével teszi elérhetővé. Ez viszont számos hibaforrás, hiszen a mentéseknél a külső linkeken található tartalmakról nem készül biztonsági másolat. A külső tartalom eltűnése vagy megváltozása a tananyag vagy vizsga használhatatlanságához vezet. Jogdíjproblémákat, kezelési, adminisztrációs terhet jelent, hiszen egy tűzfal mögé telepített rendszer esetén a külső tartalom elérése akár meg is szűnhet. Ráadásul egy tananyag export/import esetén ezek a külső hivatkozások elveszhetnek, hibássá válhatnak.

Ezzel szemben a Tudás és Képesség felmérő rendszer a multimédia tartalmakat képes a tananyag és/vagy teszt szerves részeként kezelni. Megszűnteve ezzel a hamisítás, külső link elvesztésének, véleten vagy szándékos károkozással előidézett problémákat. A mentéseknél, exportálásoknál ezek a tartalmak átadásra kerülnek, a vírusmentességük biztosított, akár jelszóval védett módon továbbíthatók. Így a védett tartalom megszerzése lehetetlenné válik mindazok számára akik nem rendelkeznek megfelelő jogosultsággal, egyben a tartalom elérése garantálttá válik.

Anonim belépés

Olyan teszteknél, felméréseknél használható ahol garantáli kell azt, hogy a rendszer sem a felmérés alatt, sem később nem képes beazonosítani a felhasználót. Fontos, hogy a módszer úgy lett kidolgozva, hogy a felhasználó 100% biztonságban érezheti magát ilyenkor, mert számára is átlátható módon van megoldva a belépés akár úgy is, hogy nem egyszerre, hanem több alkaoommal tölti ki a tesztet, kérdőívet.

A módszerrel morál felmérések, életmód, vezetői alkalmasság, tanulói-, tanári szokások felmérésére nyílik lehetőség.

Fejlesztés alatt

Jogosultság kezelés

A rendszer nagy gondot fordít a jogosultság kezelésre. Így csak az arra feljogosított személyek láthatják a részletes adatokat. A részletes adatok is elkülönülnek az egyes szervezeti egységek és oktatási témáktól függő módon. Azaz: az egyik osztály nem nézheti meg a másik osztály részletes adatait. Az egyik (pl. biológia) tanár nem tekintheti meg a másik (pl. fizika) tanár óráinak adatait. - Ezzel csökkenteni lehet az előítéleteket, javítani lehet az esélyegyenlőséget, és javul az oktatás színvonala is.

Oktatási intézmények esetén megfelelő védelmet nyújtanak a gyermekkorú tanulók adatainak védelméhez oly módon, hogy aztokat a szülők adott esetben figyelemmel kísérhetik. - De itt is elválik a szülő és az oktató által látható tartalom, hiszen egy teszt konkrét kérdései nem feltétlenül publikus adatok, melyeket a szülőknek szabadon látnuk lehet.

Adatvédelmi Törvény

A rendszer a legszigorúbb adatvédelmi törvény rendelkezéseinek is képes megfelelni, amennyiben a megbíró ezt igényli. - Ehhez a szolgáltató segítséget tud nyújatni, és szerződés esetén független szervezettel auditáltatni tudja az adott intézmény rendszerét.

Megelőzhetővé válnak a személyes és különleges adatkezelésből eredő adatvédelmi problémák, adatkezelésből fakadó perek, jogosulatlan adatkezelés, jelentősen megnehezíthető a visszaélés személyes adatokkal bűncselekmény, stb.

A rendszer kidolgozásánál alapvető követelmény volt, hogy ezeket a feladatokat, gondokat minél jobban levegyük a megbízók válláról. Egységesen tudjuk kezelni, központilag figyelemmel tudjuk kísérni a törvényi változásokat, iránymutatásokat, és ezek figyelembevételével a rendszert mindig az előírásoknak megfelelően lehessen üzemeltetni, mely így nem a megbízók jogi szakembereit, költségvetését terheli.

Tájékoztató oldal

Mind a tananyagok, mind a tesztek előtt a készítő létrehozhat egy általános tájékoztató oldalt. Ezt úgy kell elképzelni, mint egy könyv rövid leírása, a vizsga előtti tájékoztató információk átadására szolgáló felület. Ebben a készítő leírhatja a rövid tartalmat, a vizsga menetét, a használható és tiltott segédeszközöket, az eredmény következményeit. Elhelyezhet más tananyagokra, jegyzetekre, segédinformációkra mutató külső hivatkozásokat. Így a tananyag, vizsga elrendelésénél nem kell az elrendelőnek külön információs levelet írnia a szükséges teendőkkel. Csupán ki kell választania az elrendelni kívánt anyagot, a célszemélyt vagy célcsoportot és áttekinteni, esetleg módosítani az elrendelés paramétereit.

Miután a tananyagok, tesztek esetleg jogdíjjal rendelkeznek, azaz csak térítés után érhetők el, ennek a tájékoztatónak komoly szerepe lehet, hiszen ennek elérése még térítésmentes, illetve a vizsga ilyenkor még nem tekintődik megkezdettnek. Tehát ennek tanulmányozása után dönthet a felhasználó a továbblépésről, vagy itt még bármiféle következmény nélkül megszakíthatja a folyamatot. Véglegesen eltekinthet a használattól, vagy későbbi időpontra halaszthatja a megnyitását.

Két tájékoztató lehetőség van:

• Rövid leírás. (Kiválasztás során a listaszerű képernyőn jelenik meg, amikor a felhasználó az egérmutatóval az "info" ikonra mutat. Ez rövid leírás, és a kiválasztást segíti.)
• Leírás. (Kiválasztás után jelenik meg. Részletes, akár több oldalas tájékoztató is lehet. Minden, a kiválasztott tananyaggal, teszttel kapcsolatos információt tartalmaz. Itt elhelyezhetők képek, multimédia tartalmak is.)