Tudás- és Képességfelmérő Rendszer

Elsőként tisztázni kell, hogy mi az ingyenes az "ingyenes rendszer"-ben? A futtató gép, az operációs rendszer, a vizsgáztató rendszer, annak működtetése?

Főbb költségek listaszerűen

• Futtató számítógép beszerzési költsége (A rendszert valamin futtatni kell a programokat. Ehhez szükséges egy vagy több számítógép.)
• Üzemeltetési költség
  • Vilamos energia
  • Hűtés
  • Légkezelés
  • Biztonság
  • Tisztítás, karbantartás
• Software modul beszerzési költség. (Ez ugye válalatirányítás rendszer esetén jellemzően pénzbe kerül. A most tárgyalt "e-Learning" rendszer szempontjából ez az ún. "ingyenes program".)
• Telepítési, konfigurálási költség mely az alábbi egységekből épül fel:
  • Bios beállítás összerakott gép esetén.
  • Operációs rendszer telepítés, beállítás. (Linux esetén az operációs rendszer ingyen van ugyan, de a telepítés, beállítás szakembert igényel. Amennyiben a szakember jótékonyságból ingyen dolgozik, akkor a telepítés is ingyen van. - Belső szakember szintén költséget jelent, legfeljebb ez belső költségként jelentkezik.)
  • Eszköz meghajtó (illesztő) programok telepítése, beállítása.
  • Adatbázis kezelő telepítése beállítása (Pl. MySql, PostgreSql. - Itt újabb részletes lista állna ha ezt részletezni szeretnénk)
  • Jogosultság kezelő rendszer telepítése, beállítása. (pl. LDAP)
  • Futtató környezet telepítése, beállítása (Pl. Java, PHP)
  • Web felülelet telepítése, beállítása. (Pl. Apache)
  • Alkalmazások közötti felületek és egyéb kapcsolatokat kezelő program telepítése, beállítása. (Pl. TomCat)
• Arciválási, adattárolási költség.
  • Rögzítő egység bekerülési költség, telepítés, beállítás.
  • Adattároló média (Szalagok)
  • Archivált adatok biztonságos tárolása.
    • Tároló rekesz kialakítás
    • Tűzvédelem, tűzbiztonság
    • Megsemmisítés elleni védelem
    • Lopás, másolás elleni védelem
    • Jogosulatlan adatkezelés elleni védelem (Ne feledjük! Itt személyes és különleges adatok kezelése történik!)
• Fizikai biztonsági intézkedések
  • Biztonsági szabályzat kidolgozása, karbantartása
  • Kártyás beléptető, beléptetés
  • Személy ellenőrzés, rögzítés, archiválás (pl. vízjelet tartalmazó videofelvétel.)
  • Jogosultság kezelés, ezek felülvizsgálata
  • Adattárolási archivum a hozzáférésekről (hozzáférés naplózás, hosszúidejű tárolás)
  • Lopás elleni védelem
  • Rongálás elleni védelem
  • Túlfeszültség védelem villamoshálózati oldalról és ennek ellenőrzése
  • Túlfeszültség védelem kommunikációs oldalról és ennek ellenőrzése
  • Tűzjelzés, automata tűzoltás (próbák, ellenőrzések, vizsgálatok)
• Elektronikus, informatikai biztonsági intézkedések (Tűzfalak a jogosulatlan behatolások ellen, kémprogramok elleni védelem, vírus szűrés, stb. - Fontos, hogy figyelembe kell venni ezek sávszélességét, azaz milyen sebességgel képesek a kommunikáció ellenőrzésére, tehát kb. mennyi felhasználót tudnak egyidőben kiszolgálni, valamint mekkora késedelmet szenved a komunikáció a szűrés következtében. Nagy forgalom esetén ide óriási teljesítményű eszközök kellenek!)
  • Hamisítás
  • Megsemmisítés
  • Lopás
  • Lehallgatás
  • Adatmódosítás
  • Adatvesztés
• Adatkezelési szabályok elkészítése, adatvédelmi törvény folyamatos nyomonkövetése, személyes és különleges adatok kezelése. (Folyamatos törvény követés, intézkedések meghozatala változás esetén, stb.)
• Előre nem várt események (megibásodások) kezelése. (Csak néhány kiragadott esemény.)
  • Gép leállás hw. meghibásodás miatt.
  • Adatvesztés a tároló tömbben. (Mely ellen pl. a RAID sem ad hatékony védelmet.)
  • Adatlopás, adatok kikerülése, adatokkal való visszaélés.
  • Jogosulatlan behatolás, adathamisítás, adattörlés vagy kémprogram telepítés.
• Üzembiztonsági követelmények és ezek költsége.
  • Szünetmentes tápegység (Redundáns szünetmentes tápegység, tápegység mátrix kialakítása.)
    • Beszerzési költség
    • Akkumulátortelep üzemeltetési költség
    • Kötelező és ajánlott ellenőrzési költségek (Érintésvédelem, Erősáramú berendezés felülvizsgálat, stb.)
  • Aggregátor vagy hármas betáplálási pont.
    • Beszerzési költség
    • Üzemeltetési költség (Kenőanyag, üzemanyag, hűtőfolyadék, kopó alkatrészek stb.)
    • Rövid ciklusú ellenőrzések (Heti, napi indítási próbák)
    • Kötelező és ajánlott ellenőrzési és működtetési költségek (Érintésvédelem, Erősáramú berendezés felülvizsgálat, stb.)
  • Hűtőrendszer (redundáns hűtőrendszer)
    • Kiépítés
    • Karantartás
    • Tisztítás
    • Ellenőrzés
  • Adatelérés költségei (pl. bérelt vonal).
  • Auditok, auditok során megállapított hiányosságok pótlása, megszűntetése.

  A fenti lista nem teljes és a benne leírtak nem minden szervezetre kötelező érvényűek. Egy kisebb vizsgáztató rendszer számítógépe elfér az íróasztal mellett is. De ezt nem nevezhetjük hiteles adatot szolgáltató gépnek, és nem lehet megnyugtató annak a felelős vezetőnek aki mellett az adatok eltűnnek vagy kikerülnek, és később ezekkel visszaéléseket követnek el.

  A lista tanulmányozásakor a karbantartásoknál figyelembe kell venni az elavulás mértékét. Ez informatikai berendezéseknél nagyon eltérő lehet. Egy futtató gép 3-4 év alatt avul el annyira, hogy nem lesz képes a várható igényeket kielégíteni. De egy tűzfal akár néhány nap alatt is elavulhat ha annak valamely részét sikerül hatástalanná tenni. Egy átlagos szünetmentes tápegység akkumulátor csomagja 3-4 év alatt használódik el, míg a hosszú élettartamú akkumulátorok 10-18 évet képesek jelentős kapacitáscsökkenés nélkül szolgálni (feltéve ha betartják a gyártó előírásait).