Tudás- és Képességfelmérő Rendszer

Adatvédelmi felelős

Szolgáltató adatvédelmi felelőse a Távkapcsolat Kft. ügyvezető igazgatója. Elérhetősége a szolgáltató elérhetőségével azonos. (Kapcsolatok oldal: Kiss István)

Személyes adtok kezelésének célja

1. A Tudás és Képesség felmérő rendszer legtöbb helyén az azonosítás történhet Felhasználónév, Jelszó párossal. De amennyiben ezek közűl bármelyik elveszik, úgy Szolgáltató nem adhat új hozzáférési lehetőséget a régi adatokhoz, mert így visszaélésre lenne lehetőség.
Szolgáltató új felhasználónevet és/vagy jelszót csak abban az esetben tud biztosítani, ha az igénylő teljes bizonyossággal igazolni tudja a személyazonosságát - hivatalos okirattal - és az megegyezik a rendszeren tárolt, a regisztráció során Felhasználó által önként megadott egyéb (azonosító) adatokkal. Enélkül a régi Tesztek, Felmérések adatait Szolgáltató semmilyen körülmények között nem adja ki. (Kérjük ezért, hogy a felhasználónevet és jelszót gondosan és megfelelő biztonságban őrizzék meg ha a személyes azonosításra szolgáló adatmezőket nem töltik ki!)

2. A Tudás és Képesség felmérő rendszer nevéből is következően alapvetően a Felhasználók tudását és képességeit méri fel, és mint ilyen szükséges az egyes eredmények biztonságos, személyhez kötődő azonosítása, összerendelése. A Tudás és Képeség felmérő rendszer egyes tesztjein, felmérésein született eredmények előnyökhöz juttathatják a Felhasználókat (pl. vizsgázókat) más Felhasználókkal szemben vagy más Felhasználók (Megbízók, vizsgáztatók) ezen eredmények alapján dönthetnek vagy döntéseiket az itt elért eredmény befolyásolja. Az eredmény igazoláson, igazolványon vagy bármilyen olyan iraton melyen egy személy teszt vagy felmérés eredménye megtalálható mindenképpen kell lenni olyan személyes adatnak, ami alapján Megbízó (vagy elfogadóhely) hitelt érdemlően ellenőrizni tudja az igazolás bemutatójának személyazonosságát. - Enélkül a vizsgaeredmény nem lenne felhasználható más helyen.

3. Miután a Tudás és Képesség felmérő rendszeren elért eredmények előnyökhöz juttathatják, vagy hátrányt okozhatnak egyes Felhasználóknak, így a visszaélések megelőzése érdekében szükséges azon adatok kezelése, mellyel a visszaélések lehetőségét és/vagy mértékét a lehető legkisebb értéken lehet tartani.

4. Szolgáltató a felmerülő jogviták megoldásának elősegítése és az ilyen jogvitákban saját megfelelő eljárásának igazolása, Felhasználóval szembeni saját vagy partnerei kártérítési igényének alátámasztása végett jogosult a szükséges mértékben felhasználni Felhasználó adatait, ha a jogvita vagy kártérítési igény az adatra egyébként irányadó törlési határidő előtt felmerült.

Kezelt személyes és kritikus adatok és azok legfőbb célja

Felhasználó név

Személy beazonosítás a rendszerbe történő belépéshez. Szabadon választott név, szó, vagy bármilyen azonosító.

Jelszó

Személy beazonosítás után a hozzáférés jogosságának ellenőrzése. Szabadon választott bármilyen betű, számjegy, írásjel kombináció, azonosító.

Név

Személy beazonosítás, igazolványok, tanusítványok kiállításához.

e-Mail cím

Legfőbb kapcsolattartáshoz, értesítésekhez, a regisztráció érvényesítéséhez, elfelejtett jelszó pótolásához.

Telefonszám

Fontos, személyes apcsolattartást kívánó értesítésekhez. Leginkább vállalati szférában szükséges.

Anyja neve

Bizonyítvány, igazolvány kiállításhoz, elfogadóhelyen személy beazonosításhoz.

Személyi igazolvány száma

Bizonyítvány, igazolvány kiállításhoz, elfogadóhelyen személy beazonosításhoz.

Születési dátum

Bizonyítvány, igazolvány kiállításhoz, elfogadóhelyen személy beazonosításhoz.

Születési hely

Bizonyítvány, igazolvány kiállításhoz, elfogadóhelyen személy beazonosításhoz.

Állampolgársága

Bizonyítvány, igazolvány kiállításhoz, elfogadóhelyen személy beazonosításhoz.

Irányítószám

Bizonyítvány, igazolvány kiállításhoz, elfogadóhelyen személy beazonosításhoz. Legközelebbi vizsga, teszthely vagy egyéb közelben elérhető szolgáltatás meghatározásához.

Cím

Bizonyítvány, igazolvány kiállításhoz, elfogadóhelyen személy beazonosításhoz.

SMS szám

Sürgős értesítésekhez.

Bankszámla szám

Átutalásos fizetés esetén Szolgáltató számlájára érkező pénz egyértelmű beazonosíthatósága érdekében. Amennyibe a bankszámlaszám nincs kitöltve, Szolgáltató számára tévesen átutalt összeget nem áll módjában viszatéríteni, egyéb módon jóváírni.

Neme

Statisztikai adat.

Poszt

Statisztikai adat.

Felhasználó azonosító

A rendszer egy adott eljárással készíti. Ez az azonosító rendelődik össze a tesztkérdésekkel, tesztekkel és egyéb olyan adatokal, melyek később igényelhetik a keletkezésük felderítését. Jellemzően nem látható adat, de adott esetben lekérhető.

Felhasználó önmaga dönthet az egyes adatok megadásáról vagy továbbiak felvételéről. Amennyiben további adatokat ad meg magáról, úgy azok nyilvánosak lesznek, bizonyos helyeken elérhetővé válnak más Felhasználók, Megbízók számára.

Közös adatkezelési szabályok

Igazolás, igazolvány

Amennyiben Szolgáltató egy teszteredményről személyre szóló igazolást, igazolványt állít ki, az igazoláson, igazolványon szerepelnie kell olyan adatnak, mellyel a Teszt elvégzője beazonsítható.

Személyes adat nélkül kizárólag feljegyzés - melyen szerepel az eredmény százalékban és értékelve - vagy kontroll szelvény - melyen szerepel a teszt, a feltett kérdések és az azokra adott válaszok azonosítója, felhasznált idő és egyéb tesztadatok - állítható ki, amennyiben Megbízó ezen igazolások kiadását engedélyezi. Miután ezen igazolások nem köthetők személyhez, így felhasználhatóságuk igen korlátozott.

Az igazolványhoz kapcsolódó személyes adatok minél teljesebb körű megadása Felhasználó, azaz igazolvány tulajdonosának (vizsgázónak) érdeke. Amennyiben az igazolvány elfogadója (Megbízó vagy egyéb elfogadóhely) nem képes az igazolvány felmutatóját az általa meghatározott biztonsággal beazonosítani, az igazolvány használhatósága csorbát szenved melyért Szolgáltatót felelősség nem terheli.

Az igazolványhoz kapcsolódó személyes adatokat Szolgáltató kezeli és az igazolvány egyedi sorszámának megadásával bárki számára elérhetővé teszi.

Szolgáltató javasolja, hogy a személyes adatok alapja a személynév és egy másik - lehetőleg hatósági - igazolvány száma (pl. személyazonosító igazolvány, új típusú jogosítvány, útlevél) legyen. Ezzel elkerülhető a személyes adatok illetéktelen használata, de biztosítaható az adott elfogadóhelyen történő 100%-os személyazonosítás.
Javasoljuk több igazolványszám megadását, mert egy esetleges hatósági igazolványcsere esetén a hivatkozott igazolványszám megváltozik, így a vizsgaigazolvány jogalapja megszűnik. - A hivatkozott igazolványszámok Szolgáltató rendszerén Felhasználó által bármikor térítésmentesen cserélhetők vagy törölhetők, de a kiadott igazolások automatikus módosítására nincs lehetőség csak személyes kérelem alapján, mely költségeit Szolgáltató részére Felhasználónak meg kell téríteni.

Munkareő közvetítés, keresés

Munkareő közvetítés esetén Felhasználók adatait Szolgáltató automatikusan nem továbbítja Megbízó felé. Megbízó paramétereinek megfelelő Felhasználók értesítést kapnak, hogy mely Megbízó feltételeinek feleltek meg. Felhasználó eldöntheti, hogy a részére megküldött csatornán felveszi-e Megbízóval a kapcsolatot.

Személyes adatok Megbízó felé történő átadása Felhasználó engedélyével történik akkor amikor eljutnak a tárgyalások azon részéhez, hogy a Felhasználó által hivatkozott Teszteket (vizsgákat), felméréseket Megbízó felé hitelt érdemlően igazolni kell. E Megbízói hozzáférést Felhasználó megtagadhatja vagy utóbb Megbízóhoz intézett értesítéssel visszavonhatja, mely következményeit Megbízóval kell tisztáznia.
Felhasználó a hozzáférést előzetes módon is megadhatja Megbízó részére, de ennek lehetséges kedvezőtlen, káros következményeit egyetelmegesen kell vállania.

Nyomonkövethetőség

Azon esetekben amikor Felhasználó szeretné, hogy az általa elvégzet Tesztek, Felmérések eredményeit Szolgáltató hosszabb időn keresztül tárolja, később hozzáférést biztosítson Felhasználó vagy általa feljogosított más Felhasználó, Megbízó vagy egyéb személy vagy szervezet számára, szükséges azon adatok megadása, mellyel Felhasználó beazonosítható.

Az azonosítás történhet felhasználónév, jelszó párossal, és a személyes adatok megadása nem szükséges, de igazolások kiállítására ebben az esetben nincs lehetőség.

Vendég azonosítószámok

Az egyedi vendég azonosítószámot minden Felhasználó megkapja aki a rendszerbe vendégként belép és legalább egy Tesztet vagy Felmérést elvégez. Amennyiben egyszerre több Tesztet vagy Felmérést végez el, úgy azok egyazon egyedi vendég azonosítószám alapján érhetők el. Több egymást követő vendég joggal történő belépés esetén az egyedi vendég azonosítószámok eltérőek lesznek.

A vendég azonosítószámra hivatkozni lehet később. Pl.: Egy orvosi teszt valamilyen betegségre utaló eredményt mutat. Az adott teszt elvégzéséhez használt vendég azonosítót fel kell jegyezni és meg lehet adni telefonon vagy más módon az orvosnak, aki a részletes kérdőívet bárhol meg tudja nézni az azonosítószám alapján oly módon, hogy a tesztet végző Felhasználó személyes adatait nem tudja, azt a Felhasználó adott esetben fel sem vitte a rendszerre.

A vendég azonosítóval végzett Tesztek, Felmérések később hozzárendelhetők regisztrált Felhasználókhoz. Így azok megőrzési ideje jelentősen meghosszabbítható, a regisztráció megszűntetéséig elérhetők maradnak.

Az egyedi vendég azonosítószámok könnyebb megjegyezhetősége és megőrzése érdekében kérhető, hogy azt a rendszer egy adott elektronikus posta (e-Mail) címre továbbítsa. Az e-Mail cím nem kerül letárolásra, a levél elküldését követően azonnal megsemmisítésre kerül. (Szolgáltató a levél megérkezését nem tudja garantálni. Addig nem érdemes a rendszerből kilépni, ameddig a levél meg nem érkezett a megadott címre vagy a vendég azonosítószám feljegyzésre nem került. - A levél kiküldése azonnal megtörténik.)

Regisztráció, személy hitelesítés

A regisztráció során megadott és/vagy később módosított kötelezően kitöltendő adatok a Felhasználó valódi személyazonosításra alkalmasak. Ezért kérjük, hogy az adatok megadása előtt gondosan olvassa el az Adatkezelési szabályzatot és az ÁSZF-et. Az adatokat csak abban az esetben adja meg, ha ezeket a szabályozásokat elolvasta, értelmezte, megértette és teljes mértékben egyet ért és elfogadja. Amennyiben enélkül adja meg az adatokat, úgy később nem lesz módjában az adatkezeléssel és használattal kapcsolatos felvetések pillanatnyi vagy visszamenőleges érvényesítésére.

Szolgáltató regisztráció során nem ellenőrzi az adatok hitelességét, de erre később adott esetekben sor kerülhet. Felhasználónak kell szavatolnia, hogy a regisztráció során magáról megadott adat – mind a kötelezően megadandó adatok, mind a saját döntése alapján megadott adatok – a valóságnak megfelelnek. A helytelen adatmegadásból eredő következményekért kizárólagosan adatszolgáltató (jelen esetben Felhasználó) felel.

Eljárás helytelen, téves, hamis adatok esetén

Amennyibe Szolgáltató tudomására jut, hogy a rendszer használata során a személy azonosításhoz használt adatok nem felelnek meg a valóságnak vagy a mögöttes személy nem azonos a megadott adatokkal beazonsítható személlyel (azaz a személy(azonosság) és a megadott adatok nem fedik egymást), úgy Szolgáltató saját belátása szerint külön előzetes értesítés nélkül karanténba teheti vagy törölheti Felhasználót a rendszerről.

Felhasználó karanténba helyezése adategyezőtlenség esetén

Karantén esetén Felhasználónak saját költségén lehetősége van az adatok érvényességét, hitelességét igazolni és így a karantént feloldani és ismét teljes jogú Felhasználóként a rendszert használni.

A karanténba történő helyezésről Szolgáltató kizárólag elektronikus levélben értesíti Felhasználót valamint Felhasználó rendszerbe történő belépésekor értesíti a történtekről és az adatok igazolásáig a rendszerhaszálatot részlegesen korlátozza, vagy teljes mértékben megtagadja.

Szolgáltató a Felhasználó által megadott elektronikus levélcímen kívül más értesítési csatornát nem használ, az elektronikus levél kézhezvételét, megérkezését nem ellenőrzi, így az értesítés elmaradásából eredő károkért nem felel, de az eseményeket saját belátása szerint naplózhatja.

Felhasználónak 8 nap áll rendelkezésre az adatok igazolására. Amenyiben ezen időn belül nem él az igazolás lehetőségével, úgy Szolgáltató véglegesen törölheti a rendszerből.

Felhasználó törlése adategyezőtlenség esetén

A Felhasználó törlésére akkor kerülhet sor, ha az azonosító adatok nem fedik a valóságot és az adatok felhasználásával igazolvány vagy más olyan igazolás lett kiállítva, mely jogosulatlan előnyökhöz juttathatja a használóját.

Felhasználó törlésével az addig szerzett jogosultságai végleg elveszhetnek melyért Szolgáltatót felelősség, kártérítési kötelezettség nem terheli.

Felhasználó törlésével a befizetett de még fel nem használt pénzösszeg zárolásra kerül. Törlés után a számlán vezetett összeget kizárólag hatósági, bírósági igazolás ellenében utalja ki az igazolást bemutató és az igazoláson szereplő jogosult részére. Szolgáltató a számlán vezetett és/vagy zárolt összeg után kamatot nem fizet.

Amennyiben Felhasználó a regisztráció során nem adott meg olyan adatot mellyel kétséget kizáróan azonosítani lehet, úgy a befizetett de fel nem használt pénz visszafizetésére nincs lehetőség. - A felhasználónév és jelszó páros - mely semmilyen személyes adatot nem tartalmaz - nem alkalmas arra, hogy egy személy beazonosítható legyen vele. Így arra sincs mód, hogy egy jelentkező ezen adatok bemondásával pénzügyi műveleteket (pénz kifizetést) kezdeményezzen.

Személyes adtok kezelésének határideje

A személyes adatok tárolásának ideje függ a felhasználás módjától.

Regisztrált felhasználó esetén minimum 2, de maximum 6 évig az utolsó használatot követően.

Vendég azonosítóhoz tartozó adatok megőrzése (bár jellemzően nem jár személyes adatkezeléssel) tipikusan 30, de maximum 90 nap.

A személyes adatokat tulajdonos Felhasználó bármikor törölheti vagy módosíthatja, tulajdonságait állíthatja, de a törlés, változtatás következményeiért kizárólagosan felel.

Személyes adat törlésénél, módosításánál figyelembe kell venni, hogy az addig elvégzett tesztek, felmérések, vizsgálatok kiállított igazolványok, igazolások érvényüket veszthetik vagy elveszhetnek. Az ebből eredő problémákért, károkért az adatok módosítója kizárólagosen felel.

Szolgáltató a szerződés megszűnése miatt törlendő adatokat, valamint a nyilvánosság számára törölt adatokat a felmerülő jogviták megoldásának elősegítése és az ilyen jogvitákban saját megfelelő eljárásának igazolása, vagy a Felhasználóval szembeni saját kártérítési igényének alátámasztása végett célból a törlés időpontját megelőzően felmerült jogvita vagy kártérítési igény hiányában is jogosult a törléstől számított további 6 hónapig biztonsági mentésben megőrzi, és ha ezen időtartam alatt jogvita vagy kártérítési igény merül fel, azokat a Személyes adtok kezelésének célja pontban meghatározottak szerint felhasználni.

Felhasználó tudomásul veszi, hogy a rendszerből történő önkéntes törlést követően semmiféle kértérítési vagy egyéb igénynel nem léphet fel Szolgáltatóval vagy Partnereivel szemben, hiszen a történtek bizonyítása és valós személlyel való összerendelése a törlést követően már nem lehetséges. (Vitás esetben Felhasználó kérheti a hozzáférésének "karanténba" történő helyezését. Ezzel a Felhasználó adatai mások számára láthatatlanok, elérhetetlenek lesznek, de a vitás események a rendszeren tárolt adatok alapján szakértők által elemezhetők maradnak.)

Szolgáltató az egyes rendszer és adatterületekről ciklikus jelleggel átfogó biztonsági adatmentést készít és a törvényi kötelezettségnek, az önként vállat vagy mások által igényelt adatmegőrzési időnek megfelelő ideig biztonságos helyen tárolja. Felhasználó adatainak törlése a rendszerről nem érinti az annak előtte készített teljes mentésekről történő törlést. Amennyiben felhasználó kéri a mentésekről történő adatainak törlését, megsemmisítését is, úgy annak költségét Szolgáltató részére meg kell térítenie. (Az adatmentések a rendszer számára fizikailag nem érhető módon vannak letárolva, így azokat a rendszer felől elérni nem lehet.)

Technikai adatok tárolása a felhasználó rendszerén

A Szolgáltatás működéséhez Szolgáltató a böngésző útján Felhasználó számítógépén egy adatban eltárolhatja, hogy Felhasználó egy adott kapcsolat (session) alatt már sikeresen igazolta azonosságát.

Szolgáltató az előző pontban említett adatokat nem elemzi, nem tarja nyilván. Azt a rendszer működéséhez használt szerver oldali működtető programok végzik, mely működését Szolgáltató nem módosítja, nem elemzi és nem tárolja le.

Felhasználó feladata, hogy a saját rendszerén (számítógép, böngésző program, biztonsági alrendszer, központi (szerver) számítógép és egyéb informatikai hálózati elemek, stb.) átmeneti vagy más tárolókba került adatokat törölje onnan. Szolgáltató ilyen adattárolásokat Felhasználó számítógépén nem kezdeményez és nem segít elő.

Általános adatkezelés

Szolgáltató a szolgáltatás sokrétűségére való tekintettel az egyes felhasználásokra vonatkozólag külön-külön az általános rendelkezésektől eltérő szabályzatot alkalmazhat.

Szolgáltató betartja a Személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. tv., A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI tv., A kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről szóló 1995. évi CXIX. tv., Az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozásáról szóló 1998. évi VI. törvényt.

A személyes adatokat elkülönítve tároljuk a teszteredményektől, felmérésektől. A teszteredmények, felmérések kikerülése esetén az Ön személyes adatai nem kerülnek ki és nem rendelhetők össze a teszteredményekkel, felmérésekkel. (Kivéve ha ezt Ön vagy a teszt megrendelője kéri pl. egy személyre szóló igazolvány kiállításához.)

A személyes azonosító által takart személyes adatokat csak az képes megadni vagy később módosítani aki azokat létrehozta, mely jellemzően de nem kizárólagosan a személyes adat tulajdonosa.

A beérkezett Teszt vagy Felmérés információi, adatai a Szolgáltató és/vagy Megbízó tulajdonát képzik. Ezen adatokból előállítható eredményeket, kutatásokat az adatelemzést végző Szerzők a megállapodások alapján publikálhatják, de ezeket személyes adatokkal nem kapcsolhatják össze és/vagy személyes adatokat nem tehetnek közzé. A személyes adatok tulajdonosa (pl. Ön) kérheti a személyes adatainak törlését, de ez nem érinti a kitöltött Tesztek, Felmérések vagy más kérdőívek adatainak megsemmisítését.

A különböző műveletek elvégzésére jogosító jelszót Szolgáltató titkosított módon tárolja. Azt lopás esetén sem lehet egyszerűen felhasználni. (lásd még: Jelszó fejezetben leírtakat.)

A rendszer csak azokat az adatokat tartja nyilván, melyeket Ön mint Felhasználó önkéntesen megadott. Amennyiben úgy érzi, hogy valamely adat nyilvántartása az Ön számára hátrányos vagy sérelmes, úgy azt szabadon törölheti. (Azonben kérjük vegye figyelembe, hogy az adatok törlésével Ön egyes esetekben hátrányos helyzetbe kerülhet másokkal szemben vagy a kiállított igazolások, igazolványok érvényüket vesztik és az ebből bekövetkező hátrányokért, károkért kizárólagosan felel.)

Felhasználó tudomásul veszi, hogy személyes adat hiányában Szolgáltató nem képes hitelt érdemlően beazonosítani. Így ilyen esetben nem képes az elveszett, elfejejtett jelszót, felhasználó nevet pótolni, ennek következményeként Felhasználó addig szerzett ereményei, jogosultságai elvesznek.

Felhasználó tudomásul veszi, hogy a szolgáltatás jellegéből következően más Felhasználó a személyes adatait elérheti, esetleg kezelhei. A más Felhasználó által elért vagy kezelt személyes adatok esetében a személyes adatot kezelő, közzétevő Felhasználó felel. (Pl. vizsgaigazolványon szereplő adatok lekérése, vizsgák, tesztek során személyek azonosítása, stb.)

Különleges adatok kezelése

Különleges adat: Faji eredetre, a nemzeti, nemzetiségi és etnikai hovatartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más meggyőződésre, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre, valamint a büntetett előéletre vonatkozó személyes adat.

Szolgáltató felhívja Felhasználó figyelmét arra, hogy a szolgáltatás igénybevételéhez különleges adat megadására - hasonlóan a többi személyes vagy más adat megadására - nincsen szükség.

Ugyanakkor Szolgáltató vagy Felhasználó (Megbízó) a szolgáltatás használhatósága, eredményessége végett létrehozhat számos - Felhasználó döntése alapján önkéntesen megadható -, különleges adatot tartalmazó mezőt. Ezen mező adatkezelésére kizárólag Szolgáltató vagy Felhasználó kifelyezett engedélye alapján Megbízó (másik Felhasználó) jogosult.

Szogáltató ezen különleges adatokat bizalmasan kezeli és tulajdonos Felhasználó kifelyezett engedélye nélkül nem adja át harmadik félnek.

Megbízó és/vagy másik Felhasználó ezen adatok kezelését - amennyiben ezen adatokat tulajdonos Felhasználó engedélyével eléri, kezeli - saját adatkezelési szabályzatában rendelkezett módon kezeli. Tulajdonos Felhasználó ezen esetekben közvetlenül adatkezelőnél kell hogy informálódjon az adatkezelés módjáról, adatkezelési problémáit közvetlenül - Szolgáltató bevonása nélkül - kell harmadik féllel rendeznie.

A regisztráción túlmenően Megbízónak és/vagy másik Felhasználóknak műszaki lehetősége van arra, hogy bizonyos más mezőkben, illetve módokon is bekérjenek személyes vagy különleges adatot is (pl. egy teszt vagy felmérő lap egy vagy több kérdéseként). Szolgáltató felhívja Felhasználó figyelmét arra, hogy nem tudja befolyásolni vagy felügyelni, hogy ez utóbbi mezőkben, illetve módokon személyes vagy különleges adatot bekértek-e, és azokat Szolgáltató nem kezeli különleges adatként. Ezen adatkezelésekért kizárólag adatbekérő tartozik felelősséggel.

Szolgáltató felhívja Felhasználó figyelmét, hogy a hatályos jogszabályok értelmében Szolgáltató különleges adatot csak írásbeli felhatalmazás alapján lenne jogosult kezelni. Jelen alkalmazási mód mellett azonban technikai okokból egyes Felhasználókkal nem tud írásbeli hozzájárulást kérni, mert ez feltételezné, hogy szolgáltatás regisztrációját csak legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy írásban lehetne elvégezni. Ezt szolgáltató jelenleg nem képes nyújtani, így a különleges vagy személyes adatokat tartalmazó mezőket csak akkor töltse ki, ha ezt önként vállaja és a fentieket tudomásul vette és eltekint az írásbeli vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírástól az adatkezelési felhatalmazást illetően. Enélkül ezeket a mezőket Felhasználónak tilos kitöltenie! Amennyiben e tiltás ellenére ezeket a mezőket mégis kitölti, tudomásul veszi, hogy Szolgáltatóval szemben semmilyen követeléssel nem élhet ezen adatokkal és kezelésükkel kapcsolatban.

A törvényi előírások betartása végett Szolgáltató felhívja Felhasználó figyelmét, hogy Felhasználó döntése szerint megadott, különleges vagy személyes adatot tartalmazó mezők tartalmát csak szigorúan a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben kezeli. Azaz amennyiben az adatra a szolgáltatás Megbízók és/vagy Felhasználók egymás közötti felhasználása miatt szükség van.

Adatok kezelése harmadik fél bevonásával

A személyes adatokat Szolgáltató bizalmasan kezeli, harmadik félnek előzetes engedély nélkül nem adja ki. Személyes adatokat csak a teszt elrendelője - ha ehhez a teszt vagy felmérés elkezdésekor Felhasználó hozzájárult - vagy Felhasználó jogosult kezelni.

Léteznek olyan tesztek, felmérések melyek hatássossága akkor teljesedik ki, vagy a teszt, felmérés eredménye azt mutatja, hogy harmadik fél bevonása szükséges a vizsgálatokba. Ilyen esetekben Szolgáltató a Felhasználó előzetes engedélyével a kapcsolatfelvételhez szükséges információkat (pl.: telefonszám, e-mail vagy postacím, vizsgálat eredménye) átadja harmadik félnek. - Az adatok átadásának engedélyezése önkéntes.
(Pl.: Szemészeti vizsgálat nagy valószínűségű színtévesztést mutat ki. A korrekt vizsgálathoz, gyógyítás megkezdéséhez szakorvosi ellenőrzés szükésges, melyhez a Tudás és Képesség felmérő rendszer adott esetben segítséget tud nyújtani oly módon, hogy ha Felhasználó ehhez hozzájárul, akkor a Felhasználó elérhetőségét képes kiközvetíteni azt az egyik megfelelő színvonalú ellátásra képes szervezetnek.)

Harmadik fél ellenőrzése

Szolgáltató fenntartja a jogot arra, hogy harmadik félnek közvetített adatok tulajdonosától (érintett Felhasználótól) utólag szolgáltatási, minőségi vagy egyéb információkat kérjen be harmadik féllel kapcsolatban.

Szolgáltató harmadik fél utólagos ellenőrzésének jogát akkor is fenntartja, ha Felhasználó adatait nem adta ki harmadik félnek, hanem harmadik fél elérhetőségét biztosította Felhasználó számára.

Tesztek (Tudás és Képesség felmérés, vizsgák)

A személyes adatok törlését az adat tulajdonosa (Teszt vagy Felmérés elrendelője azaz Megbízó vagy Felhasználó) bármikor kérheti. Azonban figyelembe kell venni, hogy bizonyos jogosultságok ebben az esetben elveszhetnek. - Pl. ha Ön egy teszten jó eredményt ért el, de később kéri a személyes adatainak törlését, úgy az Ön beazonosíthatóságának lehetősége elvész. Ebben az esetben a tesztet meg kell ismételnie, ha arra valamilyen oknál fogva szüksége van, mert a személyes adatok törlése előtt elvégzet Tesztek, Felmérések már nem lesznek összerendelhetők egyetlen Felhasználóval sem, így Önnel sem.

A Tesztek kitöltése minden esetben önkéntes, azt Szolgáltató kötelező módon nem rendelheti el. Azonban figyelembe kell venni, hogy egyes esetekben háránnyal járhat a kitöltés elmaradása vagy bizonyos adatok meg nem adása. Pl. Munkaerő közvetítésnél ha nem adja meg az elérhetőséget, úgy a rendszer nem fogja tudni kiértesíteni egy lehetséges munkahely megjelenése esetén.
Vagy egy munkáltatói szűrésen ha nem vesz részt, akkor a teszt kitöltői előnyben részesülhetnek azokkal szemben akik nem megfelelően vagy egyáltalán nem töltötték ki a tesztet. -Ezeket a felvetéseket minden esetben a teszt elrendelőjével (Megbízóval) kell tisztázni.

Szolgáltató fenntartja a jogot bizonyos esetekben az adatok helyességének ellenőrzésére. (Pl.: igazolvány kiadása, Megbízó kérésére történő fontos Tesztek (vizsgák) vagy Felmérések előtti személy azonosítás, személyi adatok elenőrzése. Adatszolgáltató Felhasználónak (azaz a személyes adat tulajdonosának, tehát Önnek) joga van az adatszolgáltatás megtagadására, de ebben az esetben számolnai kell az ezzel járó hátrányokkal. - Ilyen lehet az igazolvány kiadásának megtagadása, a Teszt vagy Felmérés során elért jó eredmény későbbi időpontban történő el nem fogadása, stb.)

Felmérések (Közvélemény kutatás, morál, hangulat felmérés)

Közvélemény kutatás, morál felmérés esetén anonim belépési lehetőséget biztosítunk a rendszerbe egy véletlenszerűen előállított azonosítószámmal. Ezzel biztosítható a megadott számú belépő, de egyben az is, hogy az egyes személyeket semmilyen körülmények között ne lehessen beazonosítani.
A felmérés akkor tekinthető teljesen anonimnak (név nélkülinek), ha a kitöltő személyeknek semmilyen személyes adatot (pl. név, cím, születési idő, igazolvány szám, stb.) nem kell megadnia. A véletlenszerűen készített belépési számot legalább 10 más szám közűl véletlenszerű módon - pl. sorsolással - kapták meg.

A közvélemény kutatási adatokat jellemzően összegezve továbbítjuk a megrendelők felé. Megrendelő az adatokat csoportosíthatja a bennük szereplő kérdések (pl. munkahely, életkor, stb.) alapján, ezért a kérdőíveken bekért adatok megadásánál ezt figyelembe kell venni.

Ha az adatlapon olyan adatbekérés történik, melyet nem szeretne megadni, akkor a sérelmezett részeket ne töltse ki. -Előfordulhat azonban, hogy ennek hiányában az Ön által kitöltött adatlap nem kerül feldolgozásra, így az Ön véleményét nem veszik figyelembe. (Pl. egy üzem vezetési elveinél ha nem adja meg az üzemegység pontos nevét, helyét, akkor a felmérés ezen része értelmetlenné válik, így figyelmen kívül kell hagyni.)

Adatfeldolgozás, adattovábbítás, adatok külföldre továbbítása

Tulajdonos fenntartja a jogot, hogy a szolgáltatást részben vagy egészben értékesítse és ennek megfelelően az adatkezelést részben vagy egészben az aktuális Adatkezelési Szabályzat és ASzF hatályban tartásával harmadik félnek átadja. (Szolgáltató ettől függetlenül a változás előtt 30 nappal elektronikus levélen (e-Mail-en) keresztül értesítés küld vagy a rendszerbe történő belépéskor figyelmezteti Felhasználókat a bekövetkező változásokról, így Felhasználók számára elegendő idő áll rendelkezésre a szükséges intézkedések megtételére.)

Szolgáltató Felhasználó személyes adatait csak akkor és olyan terjedelemben továbbítja külföldre, amennyiben a Szolgáltatást Felhasználó külföldről veszi igénybe vagy Megbízó külföldi szervezet, külföldi szervezet magyarországi képviselete vagy leányvállalata vagy egyéb módon működnek együtt más országbéli vállalatokkal, szervezetekkel, intézményekkel. (Megbízó erre vonatkozó adatkezelési szabályzatát Felhasználónak kell ellenőrizni.)

Szolgáltató tájékoztatja Felhasználót, hogy a szolgáltatás keretében nyilvánosságra hozott adatok külföldi Felhasználók, Megbízók számára is elérhetők lehetnek.

Szolgáltató tájékoztatja Felhasználót, hogy Megbízó külföldi vállalat, szervezet, intézmény is lehet.

Elektronikus levél értesítések

A személyes adatait külön előzetes hozzájárulás nélkül soha nem használjuk fel értékesítési, promóciós akciókhoz.

A Felhasználók a regisztráció során beleegyezésüket adhatják ahhoz, hogy a Szolgáltató a beleegyezésnek megfelelő tartalmú, témájú elektronikus levelet küldhessen nekik. Felhasználók e hozzájárulásukat a rendszer a beleegyezéssel azonos helyén bármikor módosíthatják, visszavonhatják. (Fontos tudni, hogy az értesítések kiküldését más rendszer végzi, így elképzelhető, hogy a visszavonás után még 48 órán belül az addig engedélyezett tartalmú levelek kiküldésre kerülhetnek.

Szolgáltató számára megadott elektronikus levél éresítéseket csak és kizárólag Szolgáltató használhatja fel. Szolgáltató vállalja, hogy a számára megadott hozzájárulásokat harmadik félnek nem értékesíti, egyéb módon nem adja tovább.

A teszt vagy adatlapokon bekért hozzájárulásokért Megbízók tartoznak felelősséggel. Ezekben az esetekben olvassa el az adott laphoz (adatbekéréshez) tartozó adatvédelmi nyilatkozatot.

Technikai azonosító adatok kezelése

Szolgáltató a rendszer használatához a hozzáférést biztosító informatikai eszköz bizonyos adatait lekérdezheti és az eseménynaplóban ezen adatokat tárolhatja, üzemeltetési és statisztikai célból az adatok összességét elemezheti és az eredményeket belátása szerint felhasználhatja.

Legfőbb letárolt technikai adatok a hozzáférést biztosító informatikai eszközről

IPIP|||||Internet Protokoll (Internet működését vezérlő mechanizmus) cím

Böngésző típusa, verziószáma

Operációs rendszer típusa, verziószáma

Képernyő felbontása

http kérés fejléce (HTTP message request header, ISRC-2616)

Session cookie

Kapcsolat Megbízó-Felhasználó viszonylatában

Megbízó és Felhasználó között alapvetően két jogviszony jöhet létre:

• Amennyiben az adott Tesztet vagy Felmérést Megbízó oly módon rendeli el, hogy az Felhasználó számára Megbízónál előnyökkel jár (jobb pozíció, magasabb fizetés, adott mukakör betöltéséhez szükséges ismeret, képesség felmérése, vagy más előnyök), úgy a Felhasználó szeméyes adatait Megbízó kezeli önállóan vagy Szolgáltató rendszerén keresztül. (Jellemzően de nem kizárólagosan Megbízó által finanszírozott Tesztek, Felmérések.)
• Abban az esetben, ha Felhasználó szeretne előnyösebb pozíciót elérni egy vagy több Megbízó esetében a Személyes adatokat Szolgáltató kezeli és csak Felhasználó kérésére szolgáltatja ki egy vagy több Megbízó reszére. (Jellemzően de nem kizárólagosan Felhasználó által finanszírozott Tesztek, Felmérések.)

Első esetben jellemzően Megbízó rendelkezik az adatok felett. Felhasználó a részére biztosított kedezményekért cserébe az adatkezelési jog bizonyos részeit átadja Megbízó részére (azaz felhatalmazza Megbízót az adatkezelésre). Megbízó adatkezelési szabályzata szerint jogosult Felhasználó adatainak kezelésére. E jogviszonyban Szolgáltatónak beleszólása nincs, az adatok felhasználásával kapcsolatban semmilyen felelősség nem terheli, a rendszeren tárolat adatokat két fél jogviszonya szabályozza, azt harmadik félnek Szolgáltató felhatalmazás nélkül nem adja ki, önállóan és önhatalmúlag műveleteket azon nem végez.

Megbízó és Felhasználó jogviszonyának megszűnésekor Megbízó Felhasználó adatait részlegesen vagy teljes egészében törölheti vagy a megállapodásnak megfelelő ideig megőrizheti és a megállapodásban, törvényben, jogszbályban vagy egyéb módon szabályozott esetekben felhasználhatja.

Második esetben minden adatkezelési jog Felhasználó kezelésében áll. Azt Megbízó Felhasználótól megállapodás alapján bekérheti és kezelheti. Szolgáltató Felhasználó kérésére továbbítja az adatokat, de az adattovábbításon kívül más tevékenységet nem végez, az adatkezeléssel kapcsolatos más felelősség nem terheli.

Felhasználó adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatása

Felhasználó tájékoztatást kérhet az adatkezelésről, valamint saját maga elvégezheti személyes adatainak helyesbítését, bővítését vagy törlését. (Az adatmódosítás, törlés következtében bekövetkező problémákért egyetemlegesen felel.)

Felhasználó az adatkezelésről történő tájékoztatásra irányuló kérelmét Szolgáltató adatvédelmi felelősének juttathatja el.

Ha Felhasználó valamely személyes adatának helyesbítésére vagy törlésére a szolgáltatás útján nincsen mód, azt Szolgáltató ügyeletes munkatársától vagy ezen út járhatatlansága esetén adatvédelmi felelősétől kérheti

Szolgáltató a tájékoztatást a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül elektronikus levélben (e-Mail-ben) adja meg. A tájékoztatás egy alkalommal ingyenes, ha Felhasználó az adott évben ilyen tájékoztatási kérelmet Szolgáltatóhoz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben a Szolgáltató a tájékoztatási kérelem teljesítését előzetes költségtérítéshez kötheti. Szolgáltató az elektronikus levéltől eltérő tájékoztatása (telefon, hagyományos levél, stb.) előzetes térítés köteles.

Amennyiben a tájékoztatás megadását törvény vagy jogszabály, egyéáb előírás vagy szabélyzat korlátozza, Szolgáltató a kért felvilágosítást megtagadhatja, és Felhasználóval közli a felvilágosítás megtagadásának indokát.

Szolgáltató jogvita kivételével a szerződés megszűnésével együtt véglegesen törli Felhasználó személyes adatait, de az üzembiztonsági célból készült biztonsági mentésekből a személyes adatok csak a mentési rend szerint (előírt adatmegőrzési idő lejárta után) kerülnek törlésre. (Felhasználó írásos kérelme alapján mód van a mentésekről való törlésre is, de ennek költségét Szolgáltató részére előzetesen meg kell téríteni.)

A rendszerről már törölt személyes adatok helyreállítására csak üzembiztonsági célból vagy jogvita esetén kerülhet sor.

Szolgáltató az "Eljárás helytelen, téves, hamis adatok esetén" pontban meghatározott esetekben is saját belátása szerint törölheti Felhasználó személyes adatait az ott meghatározott feltételek szerint.

Ha egy előzetesen felmerült jogvitában-, vagy jogszabályi-, illetve jogszabályon alapuló felügyeleti előírásra tekintettel, szerződéses kötelezettségek teljesítése végett a személyes adatot egyéb okból meg kell őrizni, vagy az adat Felhasználón kívül más személyes adatát is elválaszthatatlanul és törölhetetlenül tartalmazza, a kért törlés teljesítése nem feltétlenül jelenti az adat teljeskörű megsemmisítését, a továbbiakban azonban az adat csak a törlést kizáró jogcím szerint használható fel.

Szolgáltató a törlésről Felhasználót akkor értesíti utólag, ha az értesítés mellőzése Felhasználó jogos érdekeit sértené.

Törlés költségviselője

A törlést Szolgáltató költségmentesen biztosítja Felhasználó részére, melyet Felhasználó bármikor kezdeményezhet a regisztrációval megegyező felhasználói felületről.

Szolgáltatón keresztül igényelt személyes vagy egyéb adatok törlésének költségét - amennyiben a kért adat kizárólagos tulajdonosa Felhasználó - a törlést kérő Felhasználónak Szolgáltató részére meg kell téríteni, miután Szolgáltató a költségmentes törlés lehetőségét a regisztrációval megegyező felhasználói felületről térítésmentesen biztosítja.

Felhasználó személyes adatkezeléssel kapcsolatos tiltakozási joga

Felhasználó a következő esetekben tiltakozhat a személyes adatának kezelése ellen.

• A személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag Szolgáltató vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges.
• A személyes adat felhasználása közvetlen üzletszerzés, kizárólag közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik.

Felhasználó tiltakozását Szolgáltató ügyeletes munkatársához vagy közvetlenül Szolgáltató adatvédelmi felelőséhez juttathatja el.

Szolgáltató a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított 15 nap alatt megvizsgálja, és a vizsgálat eredményéről kérelmező Felhasználót elektronikus levélben tájékoztatja.

Amennyiben a tiltakozás indokolt, Szolgáltató az adatkezelést megszünteti.

Szolgáltató a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.

Amennyiben Felhasználó Szolgáltatónak a tiltakozás alapján meghozott döntésével nem ért egyet, az ellen - annak közlésétől számított 30 napon belül - bírósághoz fordulhat.

Felhasználó személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogainak bírósági érvényesítése

Felhasználó az adatkezeléssel kapcsolatos jogainak megsértése esetén - amennyiben úgy ítéli meg, hogy Szolgáltató az írásos felkérésre, felszólításra sem módosított a kifogásolt adatkezelésen vagy Felhasználó által kért információt nem adta át - Szolgáltató ellen bírósághoz fordulhat.

A perre az adatkezelő székhelye szerinti helyi bíróság (Fővárosi Bíróság) az illetékes.

Az adatvédelmi felelős által vezetett adatvédelmi nyilvántartás

A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 30. § a) pontja szerint nem kell bejelenteni az adatvédelmi biztos által vezetett adatvédelmi nyilvántartásba azt az adatkezelést, amely az adatkezelővel ügyfélkapcsolatban álló személyek adatait tartalmazza.

Felelősség kizárása

Szolgáltató nem vállal felelősséget Felhasználók (Megbízók) illetéktelen adatkezeléséből bekövetkező károkért, vitákért.

Szolgáltató nem vállal felelősséget az önhibáján kívül bekövetkező adatlopásokért, adatmódosításokért, hamisításokért vagy az adatok megsemmisüléséből bekövetkező károkért, hátrányokért.

Szolgáltató nem felel Felhasználók, Megbízók helytelen adatközléseiért, adatmódosításaiért.

Szolgáltató nem felel Felhasználó, Megbízó által nem megfelelő gondossággal és alapossággal kezelt jelszavaiért és az ebből bekövetkező jogosulatlan hozzáférésekért, jelszavak illegális felhasználásáért.

A teszetkben szereplő adatbekérésekért a teszt készítője és/vagy felhasználója (Megrendelője) felel. Szolgáltató a tesztek tartalmát nem ellenőrzi.

Definíciók

Anonim (Név nélküliség)

Olyan eset amikor a Felhasználó személye nem azonosítható be. Két formája létezik:

• Amikor Szolgáltató garantálja, hogy a személyes adatokat nem adja át Megbízó részére. Ebben az esetben bizalmi viszony jön létre Szolgáltató és Felhasználó között.
• Amikor Felhasználó nem adja meg szeméyes adatait csak egy használatra jogosító véletlenszerűen előállított számsort vagy szám-betű kombinációt alkalmaz a rendszerfelület elérésére. Ebben az esetben Szolgáltató és Megbízó egyáltalán nem képes beazonosítani Felhasználót.

Az első módszer Megbízó részére garantálja a megkapott Teszt vagy Felmérés nagyobb megbízhatóságát, míg Felhasználó számára csak Szolgáltató megbízhatósága a garancia a személyes adatok védelmére.
A második esetben Felhasználó személyes adatai és személye teljes biztonságban van, de Megbízó számára az így szerzett Tesz vagy Felmérési adatok csak tájékoztató jellegűek, azokat erős korlátozásokkal tudja csak használni.

Jelszó

Olyan betűkből, számokból, írásjelekből álló (karakter) sor, mely arra szolgál, hogy birtokosa bizonyos helyekre jogosult legyen bejutni, ott műveleteket végezni.
Adott helyeken csak és kizárólag a jelszó birtokosa képes műveleteket elvégezni. Tehát bárki aki ismeri a jelszót, a jelszó birtokosa nevében járhat el, ezért a jelszó birtokosa saját érdekében ne árulja el azt másoknak vagy ha ezt megtette, minél előbb cserélje le a régit egy új jelszóra.

A jelszó legalább 8 jelből álljon. A jelek közöt legyenek betűk, számok és írásjelek. Az ennél rövidebb vagy kevesebb jegyet taralmazó jelszó megismerése egyszerű próbálkozásos alapon számítógép segítségével néhány nap.

A jelszó elvesztéséből eredő károkért Szolgáltató nem felel.

Az elvesztett, elfelejtett jelszót Szolgáltató nem képes megnézni, újra kiadni. Bizonyos esetekben képes új jelszót készíteni, de ennek költségét számára meg kell téríteni.

Felhasználónevet vagy Jelszót Szolgáltató csak abban az esetben képes pótolni, újra kiadni, ha a felhasználó hitelt érdemlően igazolta magát és a regisztáció során - vagy később - a személyes adatait legalább olyan mértékben kitöltötte, hogy a személyazonosítás teljes biztonsággal megtörténhessen.

A rendszer használatának feltétele az Általános Szerződési Feltételek elfogadása.